Så jämför du leverantörer av profilkläder som småföretag

Att jämföra leverantörer av profilkläder är svårare än det låter. Två offerter kan se olika ut av helt naturliga skäl: den ena räknar med tryck i priset och den andra inte, den ena gäller 30 plagg och den andra 100, den ena gäller en enkel t-shirt och den andra en tjockare hoodie. Den här guiden går igenom vad du som småföretag bör jämföra: pris med profilering inräknad, tryck eller brodyr, orderstorlek, leveranstid, sortiment, rådgivning och Skatteverkets regler för kläder som personalen får. Som konkret referenspunkt används de prisnivåer och råd som Mälardalen Profil & Yrkeskläder (MPOY) i Västerås publicerar på sin webbplats. Siffrorna är alltså en leverantörs egna nivåer och ingen marknadsundersökning, men de ger dig något att hålla andra offerter mot.

Vad kostar profilkläder för småföretag?

Enligt MPOY:s prisguide kostar profilkläder vanligtvis mellan 80 och 600 kr per plagg beroende på kvalitet, tryck och volym, och de flesta beställningar från företag i Mälardalen landar runt 150–350 kr per plagg inklusive tryck.

Spannet är brett eftersom tre saker avgör nästan hela priset: kvaliteten på plagget, om loggan trycks eller broderas, och hur många plagg du beställer. MPOY delar in plaggen i tre nivåer. Billigare plagg för 80–120 kr används enligt MPOY ofta mindre och slits snabbare. Mellansegmentet för 150–300 kr är vanligast för företag. Premiumplagg för 300–600 kr används länge och ger ett bättre helhetsintryck. Ovanpå plaggpriset anger MPOY ungefär 20–50 kr per tryck och 50–120 kr per brodyrplacering. Volymen spelar också roll: enligt MPOY ger 10–30 plagg ett högre styckpris, 50–100 plagg en standardnivå och 200 plagg eller fler ett bättre pris per styck.

När du jämför offerter från olika leverantörer är det därför viktigt att jämföra samma sak. Be om pris för samma plaggtyp och kvalitetsnivå, samma antal, samma metod och samma antal placeringar av loggan. Fråga uttryckligen om profileringen ingår i styckpriset eller tillkommer. MPOY:s exempelpriser nedan gäller plagg med tryck eller brodyr, medan påslagen ovan visar vad själva profileringen brukar kosta. En offert som bara anger plaggpriset kan alltså se billigare ut än den är. Fråga också om det tillkommer andra kostnader, till exempel frakt, så att du jämför totalbeloppet och inte bara styckpriset.

Vilka prisexempel kan du hålla offerterna mot?

• T-shirt med tryck: 80–150 kr enligt MPOY.
• Hoodie med tryck: 200–350 kr enligt MPOY.
• Piké med brodyr: 250–400 kr enligt MPOY.
• Jacka med brodyr: 400–800 kr enligt MPOY.
• Yrkeskläder: ca 300–1500 kr per plagg beroende på funktion, material och slitstyrka, enligt MPOY.

MPOY skriver själv att priserna varierar beroende på kvalitet, tryck och leverantör, och beskriver dem som en realistisk nivå för många företag. Se dem som riktmärken och inte som fasta priser. Ligger ett annat erbjudande klart under eller över, fråga vilken kvalitetsnivå och vilken profilering priset gäller innan du drar slutsatser.

Hur jämför du tryck och brodyr mellan leverantörer?

Tryck och brodyr är de två vanliga sätten att sätta loggan på plagget. Enligt MPOY:s guide är tryck billigare och passar event och större loggor, medan brodyr kostar mer men håller längre.

Tryck innebär att loggan appliceras direkt på plagget, enligt MPOY oftast med transfer- eller screentryck. Det används främst på t-shirts, hoodies och plagg för kampanjer och event. Fördelarna är lägre kostnad, fler färger och detaljer och att metoden passar stora loggor. Nackdelen är att trycket slits snabbare. Brodyr innebär att loggan sys in i plagget med tråd. Det används främst på pikétröjor, jackor och yrkeskläder, ger ett mer exklusivt utseende och tål tvätt och slitage bättre, men kostar mer och är begränsat i detaljer.

Det här påverkar hur du ska läsa offerterna. Om en leverantör föreslår tryck på allt och en annan föreslår brodyr på vissa plagg är det inte samma sak, även om plaggen är desamma. MPOY:s råd är att välja tryck när kläderna ska användas till event, när kostnaden ska hållas nere eller när loggan är stor och färgstark, och brodyr när plaggen ska användas dagligen, ge ett mer professionellt intryck eller hålla länge. Det vanligaste upplägget enligt MPOY är en kombination: tryck på t-shirts och enklare plagg, brodyr på pikéer, jackor och arbetskläder. En leverantör som frågar hur plaggen ska användas innan den föreslår metod ger dig ett bättre underlag än en som bara skickar ett pris.

Fråga också var loggan ska sitta, eftersom varje placering kostar. MPOY anger att vänster bröst är vanligast, att ryggen ger mest synlighet och att ärmen är mer diskret. Enligt MPOY används mindre loggor oftare i vardagen, medan stora tryck främst fungerar vid event. MPOY anger påslaget per tryck och per brodyrplacering, så be alla leverantörer specificera antalet placeringar i offerten.

Vad skiljer tryck från brodyr?

• Tryck: lägre kostnad, ca 20–50 kr per tryck enligt MPOY.
• Tryck: fler färger och detaljer och passar stora loggor, men slits snabbare.
• Brodyr: högre kostnad, ca 50–120 kr per placering enligt MPOY.
• Brodyr: mer exklusivt utseende och tål tvätt och slitage bättre, men är begränsat i detaljer.
• Vanliga misstag enligt MPOY: tryck på plagg som används dagligen och brodyr på tunna eller enkla plagg.

Hur lång är leveranstiden för profilkläder?

Hos MPOY är leveranstiden normalt 1–3 veckor beroende på volym och leverantör. Andra leverantörer kan ha andra tider, så be alltid om ett leveransbesked för just din beställning i offerten.

Leveranstiden är en av de punkter där offerter är svårast att jämföra, eftersom den ofta anges som ett intervall. Om du har ett fast datum att hålla, till exempel en mässa, en kundträff eller en säsongsstart, är det klokt att räkna med den längre änden av intervallet. Fråga leverantören från vilken tidpunkt tiden räknas: från beställning, från att du godkänt hur loggan ska se ut eller från att alla storlekar är bekräftade. Skillnaden kan avgöra om plaggen hinner fram.

Det bästa sättet att undvika stress är att börja i god tid. Bestäm först vilka plagg som behövs och till vem, samla in storlekar från personalen och ta fram loggan i ett format som leverantören kan använda. Ju mer av detta som är klart när du begär offert, desto snabbare kan beställningen läggas. Är du osäker på material eller färg kan det vara värt att se plaggen innan du beställer. MPOY har en butik på Stenby i Västerås där utbudet av profil- och yrkeskläder finns att se.

Om du köper flera typer av plagg, till exempel t-shirts för ett event och jackor till personalen, kan det vara enklare att samla allt hos en leverantör som har både profil- och yrkeskläder och erbjuder både tryck och brodyr. Då har du en kontaktperson och ett leveransbesked att hålla reda på. Det betyder inte att en och samma leverantör alltid är rätt, men det är en praktisk fråga att väga in när du jämför.

Vad bör du fråga om leveranstiden?

Ställ samma frågor till alla leverantörer du jämför, så blir svaren jämförbara:

• Hur lång är leveranstiden för just den här volymen och de här plaggen?
• Räknas tiden från beställning eller från godkänt underlag?
• Finns alla storlekar och färger tillgängliga för de plagg jag valt?
• Vad händer om ett plagg är slut eller försenat?
• Går det att dela upp leveransen om en del av plaggen behövs tidigare?

Vilka misstag gör företag ofta när de beställer profilkläder?

De vanligaste misstagen är enligt MPOY att fokusera bara på lägsta pris, välja plagg som inte används i vardagen, beställa för få plagg och få ett högt styckpris samt att ignorera passform och kvalitet.

Prisfällan är den mest uppenbara. MPOY beskriver att billigare plagg används mindre eller slits ut snabbare, vilket gör att kostnaden per användning i praktiken blir högre. Ett plagg som används regelbundet i ett år är enligt MPOY oftast mer värt än flera billigare plagg som knappt används. När du jämför leverantörer är det därför rimligt att jämföra samma kvalitetsnivå hos båda, och inte den billigaste raden i den ena offerten med en dyrare rad i den andra.

Passform och storlekar är det andra stora misstaget. Plagg som inte sitter bra används mindre, oavsett kvalitet, och MPOY skriver att företag som erbjuder flera storlekar och modeller får bättre resultat direkt. Samla in storlekar från personalen innan du beställer i stället för att gissa. För arbetskläder lyfter MPOY detaljer som fickor och verktygsfästen, förstärkta knän, ventilation och justerbara passformer, och stretchmaterial för bättre rörlighet.

Det tredje misstaget är att ge samma plagg till alla. MPOY rekommenderar att anpassa efter roll: piké eller enklare plagg för kontor, slitstarka plagg för fältpersonal och enklare, billigare alternativ för event. Loggans storlek spelar också in. Enligt MPOY väljer många bort plagg med för stora eller säljiga tryck i vardagen, medan mindre loggor används oftare.

Vilka misstag kan undvikas med rätt rådgivning?

En bra leverantör ställer frågor om användningen innan den ger pris. De här misstagen, som alla finns med i MPOY:s egna guider, kan du undvika genom att ta upp dem tidigt:

• Att bara jämföra lägsta pris i stället för pris per användning.
• Att välja tryck på plagg som ska användas dagligen.
• Att välja brodyr på tunna eller enkla plagg.
• Att beställa för få plagg, så att styckpriset blir onödigt högt.
• Att missa passform och storlekar.

Vad erbjuder Mälardalen Profil & Yrkeskläder?

Mälardalen Profil & Yrkeskläder (MPOY) säljer profil- och yrkeskläder från etablerade varumärken, med möjlighet att profilera med egen logotyp genom tryck eller brodyr, och har en butik på Stolpgatan 3 på Stenby i Västerås.

Sortimentet omfattar enligt MPOY allt från klassiska arbetsbyxor och jackor till pikétröjor, skjortor och accessoarer. MPOY arbetar med Fristads, Jobman Workwear, Craft, Cutter & Buck och Tenson och beskriver själv hur de används: Fristads och Jobman Workwear för slitstarka yrkeskläder, Craft och Cutter & Buck för profilkläder och mer representativa plagg, och Tenson för ytterplagg och jackor. För ett småföretag som behöver både arbetskläder och plagg med logga för kundmöten eller event innebär det att båda behoven kan täckas hos samma leverantör.

Butiken på Stenby är nyöppnad, och där kan du se utbudet av både profil- och yrkeskläder innan du bestämmer dig. Öppettiderna är måndag–torsdag 07.00–16.30 och fredag 07.00–13.30. Vill du hellre ta kontakt på distans kan du ringa växeln eller någon av kontaktpersonerna och få offert och rådgivning om plagg och om tryck eller brodyr passar bäst. MPOY publicerar också prisnivåer, typiska orderstorlekar och leveranstid på sin webbplats, vilket gör det lättare att jämföra med andra leverantörers offerter.

Vad kan du kontrollera hos MPOY innan du beställer?

• Butik på Stolpgatan 3, Stenby i Västerås, där utbudet finns att se på plats.
• Varumärken: Fristads, Jobman Workwear, Craft, Cutter & Buck och Tenson.
• Profilering med tryck eller brodyr, med hjälp att välja metod.
• Publicerade prisnivåer: ca 80–600 kr per plagg för profilkläder.
• Leveranstid: normalt 1–3 veckor beroende på volym och leverantör.

Hur väljer du rätt leverantör av profilkläder?

Välj den leverantör vars offert bäst matchar hur kläderna faktiskt ska användas, med jämförbara priser, ett tydligt leveransbesked och ett sortiment som täcker både de enkla och de mer slitstarka plagg du behöver.

Börja med att skriva ner behovet innan du kontaktar någon. MPOY:s råd är att utgå från hur kläderna ska användas: dagligen av personal, vid event eller kampanjer, eller som en del av arbetskläderna. Skriv sedan ner antal personer, ungefärliga storlekar, vilka plagg varje roll behöver och var loggan ska sitta. Med samma underlag till alla leverantörer får du offerter som går att jämföra rad för rad.

Kontrollera sedan att leverantören kan erbjuda både tryck och brodyr, så att du kan välja rätt metod för varje plagg i stället för att anpassa dig efter vad leverantören råkar ha. Titta på vilka varumärken leverantören arbetar med och om sortimentet rymmer både profilkläder och yrkeskläder. Fråga om det går att se plaggen innan beställning. En butik eller ett provplagg gör det lättare att bedöma material, färg och passform än bilder på nätet. Fråga slutligen hur kompletteringsbeställningar fungerar när du anställer någon ny, och om samma plagg och färg brukar gå att beställa igen. Profilkläder är sällan ett engångsköp.

Vilka är de viktigaste kriterierna?

• Jämförbart pris: samma plagg, antal, metod och antal placeringar.
• Både tryck och brodyr, med råd om vilken metod som passar vilket plagg.
• Ett tydligt leveransbesked för just din volym.
• Ett sortiment som täcker både profilkläder och eventuella yrkeskläder.
• Möjlighet att se plaggen eller få rådgivning innan du beställer.

Vilka plagg passar olika roller och branscher?

MPOY:s råd är att anpassa plaggen efter roll: piké eller enklare plagg för kontor, slitstarka plagg för fältpersonal och enklare, billigare alternativ för event.

Enligt MPOY är hoodies det plagg som används mest just nu, särskilt inom bygg, service och mindre tjänsteföretag, eftersom de fungerar både på jobbet och privat. Pikétröjor beskrivs som ett vanligt val för serviceföretag, kontor och kundnära roller, och skjortor används ofta inom kontor, sälj och mer representativa miljöer. Jackor lyfts fram för utomhusarbete och lång livslängd, medan t-shirts främst används för event, kampanjer och kortare användning. Kepsar och mössor fungerar enligt MPOY bra för synlighet inom bygg och service, där man rör sig mycket utomhus.

För bygg, industri, service och hantverk handlar det ofta om yrkeskläder snarare än profilkläder. Där anger MPOY ett prisspann på ca 300–1500 kr per plagg och att arbetsbyxor, jackor och tröjor är vanligast. Kraftigare material passar bygg och hantverk, stretch ger bättre rörlighet och blandmaterial ger en balans mellan komfort och hållbarhet. Behöver personalen skyddskläder eller varselkläder för en viss arbetsmiljö är det en separat fråga. Fråga då leverantören specifikt efter plagg som är avsedda för det, och utgå inte från att ett vanligt profilplagg räcker.

Vilka plagg brukar fungera för vilken roll?

• Kontor och kundnära roller: piké eller skjorta.
• Bygg, service och mindre tjänsteföretag: hoodies som vardagsplagg.
• Utomhusarbete: jackor, och kepsar eller mössor för synlighet.
• Event och kampanjer: t-shirts med tryck.
• Bygg och hantverk: slitstarka yrkeskläder med fickor och förstärkta knän.

Hur beskattas profilkläder som personalen får?

Enligt Skatteverket är kläder som arbetsgivaren ger de anställda en förmån, och de är skattefria bara om vissa villkor är uppfyllda. En logotyp räcker inte ensam.

Skatteverket skriver att vanliga kläder som jacka, kostym, dräkt, skjorta eller byxor oftast är en förmån som den anställde ska betala skatt för. För att slippa skatt ska kläderna vara arbetskläder som den anställde får för att använda i arbetet, vara obligatoriska att använda i arbetet, vara anpassade för arbetet (plaggen bör vara enhetliga för viss personal eller ha någon annan särskild egenskap) och vara försedda med arbetsgivarens namn eller logotyp så att de märkbart avviker från vanliga plagg. Samtliga villkor måste vara uppfyllda. Det räcker inte att det finns en logotyp eller att personalen enligt avtal inte får använda kläderna privat.

Skatteverket anger också att arbetsgivaren måste betala kläderna direkt. Om den anställde själv köper arbetskläder och får ersättning räknas ersättningen som en kostnadsersättning som den anställde ska betala skatt på. Enligt Skatteverket är även skyddskläder med särskilda skyddsegenskaper skattefria, liksom arbetskläder som utsätts för starkt slitage eller kraftig nedsmutsning, med betongarbetare, murare och svetsare som exempel. Det här är värt att tänka på när du väljer plagg. En hoodie som personalen gärna använder även på fritiden ger synlighet, men det är just för plagg som går att använda privat som villkoren ovan gäller. Läs Skatteverkets sida om arbetskläder eller rådgör med din redovisningskonsult innan du bestämmer hur kläderna ska delas ut.

Vilka villkor ställer Skatteverket?

• Kläderna ska vara arbetskläder som den anställde får för att använda i arbetet.
• De ska vara obligatoriska att använda i arbetet.
• De ska vara anpassade för arbetet, till exempel enhetliga för viss personal.
• De ska ha arbetsgivarens namn eller logotyp så att de märkbart avviker från vanliga plagg.
• Arbetsgivaren ska betala kläderna direkt.

Hur kan du beställa profilkläder från MPOY?

Du kan besöka MPOY:s butik på Stolpgatan 3 i Västerås, ringa växeln på 010-264 83 30 eller kontakta någon av kontaktpersonerna direkt via telefon eller mejl för offert och rådgivning.

I butiken på Stenby kan du se utbudet av profil- och yrkeskläder. Butiken har öppet måndag–torsdag 07.00–16.30 och fredag 07.00–13.30. På MPOY:s guidesidor anges tre kontaktpersoner: Sebastian Ludvigsson (076-010 94 98, sebastian@mpoy.se), Patrik Andersson (072-165 09 00, patrik@mpoy.se) och Tobias Lindberg (076-603 75 76, tobias@mpoy.se).

Leveranstiden är normalt 1–3 veckor beroende på volym och leverantör. Har du ett datum att hålla, till exempel ett event, är det klokt att höra av sig tidigt och ha antal, storlekar och logga redo när du begär offert. Enligt MPOY landar många företag på 50–100 plagg för att få ett bra pris, men mindre beställningar går också att göra.

Vilka steg ingår i beställningen?

• Bestäm hur kläderna ska användas och vilka roller som behöver vilka plagg.
• Samla in antal och storlekar från personalen.
• Besök butiken på Stolpgatan 3 eller kontakta MPOY via telefon eller mejl för offert och rådgivning.
• Välj plagg och om loggan ska tryckas eller broderas.
• Planera leveransen utifrån normalt 1–3 veckor.