Profilkläder för mässa och event: så planerar du för snabb leverans

Profilkläder till en mässa eller ett event ska finnas på plats i tid, i rätt storlekar och med en logotyp som syns. Det går att styra mest genom att räkna bakåt från eventdatumet och bestämma plagg, metod och antal tidigt. Här går vi igenom hur lång tid du bör räkna med, vilka plagg som passar, hur du väljer mellan tryck och brodyr och vad det kostar hos Mälardalen Profil & Yrkeskläder (MPOY) i Västerås.

Hur lång tid tar det att få profilkläder?

Leveranstiden för profilkläder är normalt 1–3 veckor, beroende på volym och leverantör. Det är en normaltid och inget löfte för varje order, så ta med den i planeringen och lägg till marginal. Tiden för att välja plagg, bestämma antal och godkänna en offert kommer dessutom före leveransveckorna.

Räkna därför bakåt från den första eventdagen. Dra av leveranstiden, dra av en marginal för det som kan gå fel och dra av den tid ni själva behöver för att bestämma antal, storlekar och logotypens placering. Det datum du då landar på är det senaste du bör ha skickat din förfrågan, och ju tidigare du ligger före det, desto fler val har du kvar.

Vilka tidpunkter bör du sätta?

• Eventets första dag: det datum plaggen senast måste vara på plats.
• Leveransen: normalt 1–3 veckor före det datumet, med marginal.
• Beställningen: lagd i god tid, så att något som behöver rättas till hinner rättas.
• Besluten: plagg, storlekar, antal och metod klara innan förfrågan skickas.

Hur kan du korta ner din egen tid?

Du styr inte produktionen, men du styr hur snabbt din order kan komma igång. Förseningar kan uppstå om underlaget saknas, om beslut dröjer eller om ändringar kommer sent. Följande fyra steg minskar den risken.

Vilka profilkläder passar bäst för mässor och event?

Det beror på vad plaggen ska göra. T-shirts används främst för event, kampanjer och kortare användning, medan hoodies, pikétröjor och jackor används mest i vardagen. För en mässa där personalen ska synas under några dagar är en t-shirt eller piké därför ett naturligt val, och en jacka eller hoodie kan behövas om hallen eller utomhusdelen är kall.

Ett vanligt upplägg är att kombinera enklare plagg för event med bättre plagg för personal, i stället för att försöka hitta ett enda plagg som passar alla. Tänk på om plaggen bara ska användas på mässan eller också efteråt. Ett plagg som personalen vill ha på sig även på jobbet ger fler tillfällen att synas, och hoodies är det plagg som används mest eftersom de fungerar både på jobbet och privat.

Vilka plagg passar till vad?

• T-shirts: event, kampanjer och enklare profilering.
• Pikétröjor: service, kontor och kundnära roller, med ett professionellt intryck utan att kännas för formellt.
• Hoodies: dagligt bruk, både på jobbet och privat.
• Jackor: utomhusarbete och långsiktig exponering.

Hur väljer du rätt plagg för ditt event?

Utgå från eventets karaktär, miljön och de som ska bära plaggen. Samma plagg till alla fungerar sällan lika bra som att anpassa efter roll. De tre stegen nedan hjälper dig att komma fram till ett val.

Vilka produkter för mässan finns utöver kläder?

Förutom profil- och yrkeskläder har vi en egen kategori för mässor och event i webbshopen. Där finns produkter som hjälper ditt företag att synas på mässor, event och kundträffar, från profilkläder och giveaways till mässmaterial, beachflaggor och rollups.

Vilka mässprodukter finns i webbshopen?

• Eventkit med pop-up 230×300, roll-up och eventbord.
• Eventtält i 3×3 m.
• Flaggor, bland annat beachflaggor och liggande flaggor som 150×100 cm och 240×150 cm.
• Logoband och nyckelband, till exempel med säkerhetsspänne eller krok.
• Reklamballonger i flera storlekar.

Sortimentet kan ändras, så titta på shop.mpoy.se för det som finns just nu. Alla priser i webbshopen anges exklusive moms. Det gör att du kan beställa både kläder och mässmaterial hos samma leverantör.

Hur väljer man rätt tryckmetod för profilkläder?

Tryck passar bäst för t-shirts, event och större loggor, medan brodyr passar piké, jackor och yrkeskläder. Tryck görs oftast som transfer- eller screentryck. Brodyr innebär att loggan sys in i plagget med tråd. Många företag kombinerar båda, beroende på plagg.

Ett vanligt misstag är att välja tryck på plagg som används dagligen, eller brodyr på tunna eller enkla plagg. Det handlar om att använda rätt metod på rätt plagg, och det är oftast där skillnaden märks över tid.

Var på plagget bör loggan sitta för en mässa?

Vänster bröst är den vanligaste placeringen. Rygg ger mest synlighet och ärmen är mer diskret, så valet beror på hur du vill synas i montern.

Loggans storlek och placering påverkar mer än många tror. Stora tryck kan fungera på event, men i vardagen väljer många bort dem, medan mindre och mer diskreta loggor används oftare. Om plaggen ska användas även efter mässan lönar det sig därför att hålla loggan återhållsam. Ska plaggen bara användas under eventet kan en större logotyp på ryggen ge extra synlighet.

Vilka placeringar finns?

• Vänster bröst: vanligast.
• Rygg: ger mest synlighet.
• Ärm: mer diskret.

Hur får du ut mer av profilkläderna efter mässan?

Plagg som används ofta ger mest synlighet, inte bara plagg som delas ut vid ett event. Därför är det värt att tänka på vad som händer med kläderna efter mässdagarna.

Hoodies, pikétröjor och jackor används mest i vardagen, och för synlighet fungerar plagg som används ofta bättre än plagg som bara används vid enstaka tillfällen. Billiga t-shirts som delas ut brett används mindre i vardagen. Väljer du ett plagg som personalen faktiskt vill ha på sig även på jobbet, får loggan fler tillfällen att synas, och kostnaden per användning blir lägre.

Vad gör att plaggen används igen?

• En passform som fungerar för alla som ska ha plagget.
• Kvalitet som håller för mer än en mässa.
• En återhållsam logotyp i stället för ett stort, reklamigt tryck.
• Rätt plagg till rätt roll, inte samma till alla.

Hur många profilkläder bör man beställa?

Många företag beställer 50–100 plagg för att få ett bra pris, och en vanlig beställning av profilkläder ligger på 50–200 plagg. För ett mässdeltagande styrs antalet i första hand av hur många som ska stå i montern och hur många dagar eventet pågår, plus en reserv.

Hur undviker man vanliga misstag vid beställning av profilkläder?

De vanligaste misstagen är att bara fokusera på lägsta pris, att välja plagg utan att tänka på användningen, att ge samma plagg till alla och att missa passform och storlekar. Lägg till att välja fel metod och att vänta för länge med beställningen, så har du de vanligaste fallgroparna inför ett event.

Vad ska du ha klart när du ber om offert?

En förfrågan som innehåller de viktigaste uppgifterna går snabbare att besvara och minskar risken för missförstånd. Samla följande innan du hör av dig.

Vilka uppgifter behöver leverantören?

• Eventets namn och datum, och det datum plaggen senast måste vara levererade.
• Vilka plagg du är intresserad av och hur många av varje.
• Storlekar för de som ska bära plaggen, eller en uppskattad fördelning.
• Din logotyp, och var på plagget den ska sitta.
• Om du föredrar tryck eller brodyr.
• Leveransadress och en kontaktperson som kan godkänna förslag snabbt.

Ett beslut som dröjer i flera dagar kan få tidsplanen att glida, så bestäm i förväg vem som godkänner.

Vad kostar profilkläder med tryck eller brodyr?

Profilkläder kostar vanligtvis cirka 80–600 kr per plagg, beroende på kvalitet, tryck och volym, och de flesta beställningar ligger runt 150–350 kr per plagg inklusive tryck. Det är ungefärliga nivåer och inte en prislista, och det exakta priset får du i en offert.

Är dyrare profilkläder värda pengarna? I många fall ja, eftersom de används mer och håller längre. För ett event betyder det att en något bättre piké som personalen också använder efteråt ofta ger mer för pengarna än en billig t-shirt som aldrig används igen. I webbshopen anges alla priser exklusive moms.

Hur kan en lokal butik underlätta din beställning?

Vi har en butik på Stolpgatan 3 i Västerås där du kan se utbudet av profil- och yrkeskläder. För en mässa kan ett besök göra det lättare att jämföra plagg och prata igenom behov och tidsplan direkt.

Vilka frågor ställs oftast om profilkläder till mässa och event?

Här är korta svar på de frågor som oftast dyker upp när ett företag planerar profilkläder inför ett event.

Planerar du profilkläder till ett event? Ring MPOY på 010-264 83 30 eller besök butiken på Stolpgatan 3 i Västerås för en offert.