Profilkläder till eventpersonal har ett tydligt jobb: besökare och kunder ska snabbt se vem som arbetar, och kläderna ska fungera under ett helt pass. Den här guiden går igenom hur du väljer plagg, när tryck respektive brodyr passar, vad det brukar kosta, hur många plagg du behöver och hur du planerar beställningen så att allt finns på plats före eventet.
Vad är profilkläder och varför behövs de för eventpersonal?
Profilkläder är kläder med företagets logga. För eventpersonal är huvudsyftet att besökare, kunder och kollegor ska kunna se vem som arbetar och vem de kan fråga. När vi skriver om profilkläder i allmänhet är vår poäng att värdet uppstår först när plaggen faktiskt används. På ett event är det lättare att uppnå, eftersom kläderna delas ut för just det tillfället. Det som avgör blir i stället att de syns, sitter bra och är bekväma under ett långt pass.
Vilka plagg brukar eventpersonal bära?
- T-shirts med tryck är det vanliga valet för event, kampanjer och kortare användning.
- Hoodies är bekväma, fungerar året runt och används både på jobbet och privat, så de har störst chans att användas igen efter eventet.
- Pikétröjor ger ett mer professionellt intryck utan att kännas för formella och passar kundnära roller.
- Jackor har lång livslängd och syns mycket utomhus.
- Kepsar och mössor kan komplettera när personalen rör sig mycket utomhus.
Ett upplägg vi ofta ser hos företag i Mälardalen är att kombinera enklare plagg för event med bättre plagg för personalen i vardagen. Metoderna går också att blanda: tryck på t-shirts och enklare plagg, brodyr på pikéer, jackor och arbetskläder. Bestäm därför tidigt om eventkläderna bara ska bäras vid ett tillfälle eller om de ska användas igen, eftersom det påverkar både plaggval, kvalitet och metod.
Tips: Välj brodyr när plagget ska hålla länge och tål mycket tvätt. Välj tryck när loggan har många färger, fina detaljer, färgövergångar eller fotografiska motiv.
Hur väljer du rätt typ av profilkläder för ditt event?
Utgå från hur kläderna ska användas, inte från priset. Det är också utgångspunkten i vår guide till att välja profilkläder. För ett event betyder det att du först tar reda på vilka roller som ska bära kläderna, var de ska arbeta och hur länge passen är.
Vad ska du tänka på när du väljer plagg?
- Eventets karaktär: formellt eller avslappnat, inomhus eller utomhus.
- Komfort under hela passet, särskilt för personal som går, bär eller står mycket.
- Färger och design som stämmer med företagets visuella identitet.
- Tvättålighet, om kläderna ska användas mer än en gång.
En vanlig miss är att ge samma plagg till alla. Det fungerar oftast bättre att anpassa efter roll. T-shirts används främst för event, kampanjer och kortare användning, pikétröjor passar kundnära roller och skjortor används ofta där man vill ge ett mer uppklätt intryck, till exempel i sälj och representativa miljöer. På ett event kan det betyda piké eller skjorta till dem som tar emot gäster och t-shirt till dem som bygger upp, bär och river.
1 Identifiera eventets behov
Börja med att beskriva eventet. Är det en formell konferens, en mässa, ett utomhusarrangemang eller en informell kundträff? Hur många dagar pågår det, och står personalen ute en kväll? Svaren styr både vilka plagg som behövs och hur många.
2 Välj rätt material och passform
För roller med mycket rörelse, som uppbyggnad eller aktiviteter, ger stretchmaterial bättre rörlighet. För enklare roller inomhus räcker ofta vanliga bomullsplagg. Tänk på att materialet också påverkar vilken profileringsmetod som fungerar, vilket beskrivs längre ner.
3 Matcha färger och design
Använd företagets logotyp och färger konsekvent, så att personalen blir lätt att känna igen bland deltagarna. Om flera roller får olika plagg kan samma plaggfärg och loggplacering ändå hålla ihop helheten.
4 Kontrollera passform och storlekar
Plagg som inte sitter bra används mindre, oavsett kvalitet. Samla därför in storlekar i god tid och låt gärna några i personalen prova olika storlekar innan ni beställer. Erbjud flera storlekar och, om det behövs, olika modeller, så att alla får något som fungerar under ett långt pass.
Kom ihåg: För plagg som bara ska bäras under ett event räcker ofta enklare plagg med tryck. Ska kläderna användas igen, till exempel på återkommande mässor eller i vardagen, lönar det sig oftare att välja bättre kvalitet, eftersom billigare plagg tenderar att användas mindre och slitas ut snabbare.
Vilken metod är bäst för att applicera logotypen på profilkläder?
Tryck passar bäst för event och större loggor, medan brodyr är mer slitstarkt och passar plagg som ska hålla länge. Tryck innebär att loggan läggs direkt på plagget, oftast med transfer- eller screentryck. Brodyr innebär att loggan sys in i plagget med tråd. Valet handlar sällan om vilken metod som är bäst i allmänhet, utan om vad som passar plagget och användningen.
Hur skiljer sig tryck och brodyr åt?
- Tryck: lägre kostnad, fler färger och detaljer, passar stora loggor, men slits snabbare.
- Brodyr: högre kostnad, mer exklusivt utseende, tål tvätt och slitage bättre, men begränsat i detaljer.
- Tillägg för tryck: ofta cirka 20–50 kr per tryck beroende på storlek och antal.
- Tillägg för brodyr: vanligtvis cirka 50–120 kr per placering.
1 Välj tryck för större logotyper och detaljerade motiv.
Tryck är det billigare alternativet och passar stora loggor och design med många färger eller detaljer. Det används främst på t-shirts, hoodies och plagg till kampanjer och event. Enligt Printify (2026) klarar screentryck färgövergångar, fotografiska bilder och fina detaljer som brodyr inte kan återge rent, och metoden fungerar bäst på släta, lätta tyger som bomullströjor. Vill du ha en stor och färgstark logga som syns på avstånd i ett myller av besökare är tryck därför det naturliga valet.
2 Använd brodyr för exklusivitet och lång hållbarhet.
Brodyr kostar mer men håller längre och ger ett mer professionellt intryck. Det passar pikétröjor, jackor och yrkeskläder. Både Printify och Arklavo (2026) beskriver brodyr som mer tåligt i tvätt än screentryck, eftersom tråden sys in i tyget i stället för att ligga ovanpå. Arklavo uppger utifrån sin egen produktion att screentryck brukar börja blekna efter 40–60 tvättar, medan brodyr håller hela plaggets livstid. Brodyr kräver däremot enklare former: enligt Printify har metoden svårt med intrikata motiv och fungerar bäst med tydliga, förenklade former och färre färger. Ska plaggen användas på flera event eller av personal i vardagen är brodyr ofta värt merkostnaden.
3 Ta hänsyn till materialet på plagget.
Tyget avgör ofta metoden innan designen ens kommer in i bilden. Printify (2026) skriver att screentryck fungerar bäst på släta, lätta tyger, medan brodyr gör sig bäst på tjockare eller strukturerade material som pikéer och kraftiga jackor. I Arklavos (2026) jämförelse får fleece betyget dåligt för screentryck, eftersom den ruggade ytan suger upp och förvränger färgen, medan brodyr fungerar utmärkt. Åt andra hållet är brodyr på tunna eller enkla plagg ett av de vanliga misstag vi ser. Printify skriver också att tråden riskerar att gå av på tunna, mycket stretchiga funktionsmaterial, om inte stygntätheten sänks och tyget stabiliseras extra.
4 Rådgör om metod och placering.
Är du osäker på vilken metod som passar din logga och dina plagg kan du höra av dig till oss. Oavsett om du väljer tryck eller brodyr hjälper vi dig. Ta också med loggans storlek och placering i samtalet, eftersom de påverkar mer än många tror. Vill du se plaggen innan du bestämmer dig kan du besöka butiken på Stolpgatan 3 på Stenby i Västerås, där vi visar utbudet av både profil- och yrkeskläder.
Var ska loggan sitta på eventkläder?
- Vänster bröst är den vanligaste placeringen.
- Ryggen ger mest synlighet, vilket passar personal som ska gå att hitta i en folkmassa.
- Ärmen är en mer diskret placering.
- Stora tryck kan fungera på event, men i vardagen väljer många bort dem.
Hur tvättar man plagg med tryck och brodyr?
Skötseln påverkar hur länge loggan ser bra ut, särskilt om plaggen ska användas på flera event. Arklavo (2026) ger följande skötselråd. Följ alltid plaggets egen tvättråd i första hand.
- Vänd plagg med tryck ut och in före tvätt.
- Tvätta tryckta plagg i högst 30 grader och undvik blekmedel och sköljmedel.
- Häng helst tryckta plagg på tork och stryk dem på avigsidan, aldrig direkt på trycket.
- Stryk runt brodyren, inte direkt på den, eftersom tråden kan plattas till.
Hur mycket kostar profilkläder med logotryck?
Profilkläder kostar vanligtvis cirka 80–600 kronor per plagg beroende på kvalitet, tryck och volym. För företag i Mälardalen ligger de flesta beställningar runt 150–350 kr per plagg inklusive tryck. Priserna nedan är riktpriser från vår prissida, inte offertpriser. Vad du betalar beror på plagg, kvalitet, tryck och leverantör.
1 T-shirts med tryck: det enklaste sättet att klä många.
En t-shirt med tryck kostar ungefär 80–150 kr. Det gör t-shirten till det enklaste sättet att klä många personer till ett event. Tänk på att billigare plagg i spannet cirka 80–120 kr enligt vår erfarenhet används mindre och slits snabbare. Ska tröjorna användas mer än en gång kan det därför vara värt att gå upp lite i kvalitet.
2 Hoodies för kvällar och fortsatt användning.
En hoodie med tryck kostar ungefär 200–350 kr. Hoodies är bekväma, fungerar året runt och används både på jobbet och privat, så de har bäst chans att användas igen efter eventet. De är också ett praktiskt lager när personalen står ute en sval kväll.
3 Pikétröjor med brodyr för kundnära roller.
En piké med brodyr kostar ungefär 250–400 kr. Pikén ger ett mer professionellt intryck utan att kännas för formell och passar kundnära roller, till exempel värdar, reception eller personal i en monter. Eftersom brodyren tål tvätt och slitage bättre kan pikén användas på flera event.
4 Jackor med brodyr för utomhusevent.
En jacka med brodyr kostar ungefär 400–800 kr, alltså mer än det vanliga spannet för profilkläder. Jackor har lång livslängd och syns mycket utomhus, så de är främst aktuella för utomhusevent och för personal som återkommer till samma event år efter år.
5 Begär en offert med rätt underlag.
Eftersom priset beror på plagg, kvalitet, metod och volym är det enklast att begära en offert. Ange antal plagg per modell och storlek, om du vill ha tryck eller brodyr, var loggan ska sitta, hur många färger den har och vilket datum kläderna måste finnas på plats.
Hur kan en budget för ett event se ut?
Ett räkneexempel med riktpriserna ovan: 25 personer arbetar under ett tvådagarsevent. Alla får två t-shirts med tryck, en per dag, och en hoodie för kvällarna utomhus. Det blir 50 t-shirts och 25 hoodies, alltså 75 plagg. T-shirtarna landar då på 4000–7500 kr och hoodiesarna på 5000–8750 kr, totalt ungefär 9000–16250 kr. Exemplet ersätter inte en offert, eftersom plaggmodell, kvalitet och antal färger i trycket påverkar det verkliga priset.
Två saker är värda att notera i exemplet. Hoodiesarna står för mer än hälften av den övre kostnaden, så det är där valet mellan enklare och bättre kvalitet påverkar budgeten mest. Och 75 plagg ligger inom det spann som ger ett standardpris per styck. Hade beställningen i stället bara varit 20 t-shirts hade styckpriset sannolikt blivit högre.
Hur många plagg bör du beställa för ditt event?
Utgå från antalet personer, antalet dagar och om någon behöver byta plagg under eventet, och lägg till några extra för storleksmissar och sena tillskott. Volymen påverkar också styckpriset: 10–30 plagg ger ett högre pris per styck, 50–100 plagg är en standardnivå och 200+ plagg ger ett bättre pris. En vanlig beställning hos oss är 50–200 plagg, och vi brukar säga att runt 50 plagg är en bra startpunkt. Det går också att göra mindre beställningar.
1 Analysera ditt event och personalbehov
Räkna hur många personer som ska representera företaget, hur många dagar eventet pågår och om personalen behöver byta plagg under dagen. Glöm inte roller som lätt missas, till exempel fotografer, tekniker och supportpersonal som också ska ha samma enhetliga utseende.
2 Beställ extra plagg för oväntade situationer
Beställ några extra plagg för att täcka oförutsedda behov, som att ersätta ett skadat plagg eller klä personal som tillkommer i sista minuten. Extra plagg är också användbara om vissa storlekar inte passar som väntat. Med en liten buffert slipper du stress under själva eventet.
3 Be om hjälp och offert
Hör av dig om du vill ha hjälp att välja rätt profilkläder eller få en offert. Har du en lista med antal personer per roll och ungefärliga storlekar blir det lättare att ge ett konkret förslag på plagg, antal och metod.
Hur räknar du fram rätt antal?
- Grundbehov: antal personer gånger antal plagg per person.
- Buffert: några extra för storleksmissar, skadade plagg och sent tillkommen personal.
- Volym: 10–30 plagg ger högre styckpris, 50–100 plagg är standardnivå och 200+ plagg ger bättre pris.
- Återanvändning: plagg som ska användas igen kan väljas i bättre kvalitet.
Vilka vanliga misstag bör du undvika när du väljer profilkläder?
De vanligaste misstagen vi ser är att man bara fokuserar på lägsta pris, väljer plagg utan att tänka på användningen, ger samma plagg till alla och missar passform och storlekar. Till det kommer för stora eller säljiga tryck, tryck på plagg som ska användas dagligen och brodyr på tunna eller enkla plagg.
1 Välj kläder som är bekväma och praktiska
Ett vanligt misstag är att välja kläder som ser bra ut men som inte är bekväma under långa dagar. Se till att kläderna har rätt passform och material för uppgiften. Om kläderna inte är bekväma kommer personalen att undvika dem, och då försvinner syftet med en enhetlig profilering.
2 Beställ tillräckligt med plagg
Underskatta inte hur många plagg som behövs. Beställer du för få kan några i teamet stå utan, och en efterbeställning hinner kanske inte komma fram före eventet. Planera för hela teamet och inkludera extra plagg för oväntade behov. Det är bättre att ha några plagg över än att någon står utan.
3 Välj rätt kvalitet för användningen
De billigaste alternativen kan verka lockande, men billigare plagg används ofta mindre och slits snabbare, och då blir kostnaden per användning högre. För ett endagsevent kan enklare plagg räcka. Ska kläderna användas igen lönar det sig oftare att välja mellansegmentet, där plagg för cirka 150–300 kr är det vanligaste valet för företag.
4 Matcha metod och loggstorlek med plagget
Två vanliga misstag handlar om metoden: tryck på plagg som ska användas dagligen, där trycket slits snabbare, och brodyr på tunna eller enkla plagg. Ett tredje är en för stor logga. Stora tryck kan fungera på ett event, men vi ser ofta att mindre loggor används mer i vardagen. Ska plagget leva vidare efter eventet kan en mindre logga på vänster bröst därför vara att föredra.
Vad ska du dubbelkolla innan du beställer?
- Är plaggen bekväma för hela passet, och finns rätt storlekar?
- Räcker antalet för hela teamet, med några plagg i reserv?
- Passar metoden plagget: tryck för event och färgstarka loggor, brodyr för plagg som ska hålla?
- Är loggans storlek och placering rimlig för hur plaggen ska användas?
Hur lång är leveranstiden för profilkläder?
Normal leveranstid hos oss är 1–3 veckor beroende på volym och leverantör. Utöver den behöver du tid för det som ska vara klart innan beställningen läggs: antal, storlekar, val av plagg och en logga i rätt format. Planera därför bakåt från eventdatumet och lägg in en buffert.
1 Ta hänsyn till orderstorleken.
Leveranstiden beror bland annat på volym. Ett stort antal plagg, eller många olika modeller och storlekar, kan alltså påverka när allt är klart. Be om en uppskattad leveransdag för just din beställning när du får offerten.
2 Fråga hur metoden påverkar tiden.
Hur tryck och brodyr påverkar leveranstiden skiljer sig mellan leverantörer och beställningar, så utgå inte från att den ena metoden alltid går fortare. Fråga i stället hur metoden, antalet färger och antalet placeringar påverkar tiden för just din beställning.
3 Planera din beställning i god tid.
Med en normal leveranstid på 1–3 veckor behöver beställningen vara lagd senast tre veckor före eventet för att klara även den längre delen av spannet. Lägg den gärna tidigare, så att det finns marginal för justeringar eller förseningar. Om loggan behöver uppdateras, eller om du vill se hur placeringen blir innan produktionen startar, tar även det tid.
4 Kommunicera tydligt med leverantören.
Ge leverantören eventdatumet direkt och fråga när kläderna kan vara på plats. Särskilda önskemål, som en viss plaggfärg eller ett visst material, bör tas upp tidigt eftersom de kan begränsa urvalet. Bestäm också vem som tar emot leveransen och när kläderna ska delas ut till personalen.
Hur kan en tidsplan bakåt från eventet se ut?
- Fem till sex veckor före: bestäm roller, plagg och antal, och samla in storlekar.
- Fyra till fem veckor före: begär offert och bestäm metod och loggplacering.
- Senast tre veckor före: lägg beställningen, eftersom normal leveranstid är 1–3 veckor.
- Veckan före: kontrollera leveransen och dela ut kläderna, så att du hinner upptäcka fel i tid.
Vad kan Mälardalen Profil & Yrkeskläder hjälpa till med?
Mälardalen Profil & Yrkeskläder (MPOY) säljer profil- och yrkeskläder från etablerade varumärken till företag i Västerås och övriga Mälardalen, med möjlighet att profilera plaggen med din egen logotyp genom tryck eller brodyr. Vi har en butik på Stenby i Västerås där du kan se utbudet.
1 Se utbudet i butiken på Stenby.
Butiken ligger på Stolpgatan 3, 721 36 Västerås, och har öppet måndag till torsdag 07.00–16.30 och fredag 07.00–13.30. Där kan du se utbudet av både profil- och yrkeskläder innan du bestämmer dig.
2 Få hjälp att välja plagg och metod.
Vill du ha hjälp att välja plagg och metod eller få en offert är det enklast att höra av sig direkt. Kontaktpersonerna för profilkläder är Sebastian Ludvigsson, Patrik Andersson och Tobias Lindberg, och växeln nås på 010-264 83 30.
3 Välj plagg från etablerade varumärken.
Vi arbetar med varumärken som Fristads, Jobman Workwear, Craft, Cutter & Buck och Tenson. Fristads och Jobman Workwear står för slitstarka yrkeskläder, Craft och Cutter & Buck för profilkläder och mer representativa plagg och Tenson för ytterplagg och jackor. För eventpersonal är det främst profilplaggen som är aktuella, och jackor när eventet är utomhus.
4 Gör en första budget med riktpriserna.
På våra sidor anger vi riktpriser per plagg, typiska tillägg för tryck och brodyr och normal leveranstid, så att du kan göra en första budget innan du hör av dig. Det exakta priset och leveransdagen får du i offerten.
Vad är bra att veta om MPOY?
- Butik på Stolpgatan 3 på Stenby i Västerås, där du kan se utbudet.
- Hjälp att välja plagg och att välja mellan tryck och brodyr.
- Varumärken som Fristads, Jobman Workwear, Craft, Cutter & Buck och Tenson.
- Normal leveranstid på 1–3 veckor beroende på volym och leverantör.
Vad är skillnaden mellan tryck och brodyr?
Tryck är billigare, klarar fler färger och detaljer och passar stora loggor, men slits snabbare. Brodyr kostar mer, tål tvätt och slitage bättre och ger ett mer exklusivt intryck, men passar bäst för enklare logotyper utan fina detaljer eller färgövergångar.
Hur bestämmer jag rätt antal plagg för mitt event?
Räkna antal personer gånger antal plagg per person och lägg till några extra för storleksmissar och sena tillskott. Styckpriset sjunker med volymen: 10–30 plagg ger högre styckpris, 50–100 plagg är en standardnivå och 200+ plagg ger bättre pris.
Kan jag få hjälp att välja metod och placering för loggan?
Ja, MPOY hjälper dig att välja mellan tryck och brodyr. Tänk också igenom loggans storlek och placering: vänster bröst är vanligast, ryggen ger mest synlighet och ärmen är mer diskret. Hjälp med att ta fram eller rita om själva logotypen beskrivs inte på webbplatsen, så fråga om det om du behöver det.
Vilka typer av plagg kan jag profilera med logga?
De mest beställda plaggen är hoodies, t-shirts och pikéer, och till event används främst t-shirts. Sortimentet omfattar även bland annat skjortor, arbetsbyxor och accessoarer, och plaggen kan profileras med egen logotyp.
Hur lång är leveranstiden för profilkläder?
Normalt 1–3 veckor beroende på volym och leverantör. Lägg till tid för att samla in storlekar och godkänna loggan, och be om en leveransdag för just din beställning.
Vilka varumärken erbjuder Mälardalen Profil & Yrkeskläder?
Varumärkena som anges på webbplatsen är Fristads, Jobman Workwear, Craft, Cutter & Buck och Tenson. Fristads och Jobman Workwear står för slitstarka yrkeskläder, Craft och Cutter & Buck för profilkläder och representativa plagg och Tenson för ytterplagg och jackor.
Vad kostar en t-shirt med tryck till eventpersonal?
Ungefär 80–150 kr per plagg enligt MPOY:s riktpriser. Priset beror på plaggets kvalitet, tryckets storlek och antal färger samt hur många plagg du beställer.
Vill du ha hjälp med profilkläder till ditt event? Kontakta Mälardalen Profil & Yrkeskläder via mpoy.se eller besök butiken på Stolpgatan 3 i Västerås.
Vilka är källorna?
Priser, beställningsvolymer, leveranstider, varumärken och råd om tryck och brodyr kommer från Mälardalen Profil & Yrkeskläders egna sidor på mpoy.se. Fakta om tryck- och brodyrteknik, tålighet och skötsel kommer från Printify och Arklavo, två företag som själva säljer dekorerade kläder.
Vilka källor stöder dessa påståenden?
- Mälardalen Profil & Yrkeskläder, startsida: https://www.mpoy.se/
- Mälardalen Profil & Yrkeskläder, Vad kostar profilkläder: https://www.mpoy.se/vad-kostar-profilklader/
- Mälardalen Profil & Yrkeskläder, Tryck vs brodyr: https://www.mpoy.se/tryck-vs-brodyr/
- Mälardalen Profil & Yrkeskläder, Profilkläder: https://www.mpoy.se/profilklader/
- Mälardalen Profil & Yrkeskläder, Hur väljer man profilkläder: https://www.mpoy.se/hur-valjer-man-profilklader/
- Mälardalen Profil & Yrkeskläder, Vilka profilkläder fungerar bäst: https://www.mpoy.se/vilka-profilklader-fungerar-bast/
- Mälardalen Profil & Yrkeskläder, Företagskläder Västerås: https://www.mpoy.se/foretagsklader-vasteras/
- Mälardalen Profil & Yrkeskläder, Yrkeskläder: https://www.mpoy.se/yrkesklader/
- Printify, Embroidery vs screen printing (2026): https://printify.com/blog/embroidery-vs-screen-printing/
- Arklavo, Screen Print vs Embroidery (2026): https://arklavo.com/blogs/custom-apparel-guide/screen-print-vs-embroidery-guide
